Für Vorstände & Vorsitzende

Onboarding für neue und alte Vorstandsmitglieder

Wir machen uns stark für das Ehrenamt in deinem Sportverein

Der KSB bietet den ehrenamtlichen Vorständen in den Sportvereinen vielfältige Unterstützung und einen umfangreichen Service an. Mit dieser Seite wollen wir den Ehrenamtlichen einen besonderen Zugang zu den relevanten Themen und Handlungsfeldern im organisierten Sport ermöglichen und erste Antworten Fragen rund um das sportliche Ehrenamt geben.

FAQ`s und Checkliste für neue Vorstände

Die wichtigsten Termine und Fristen für das Jahr 2023:

bis 31.01.2024                  Bestandserhebung Online

bis 31.01.2024                  Bestätigung der zweckgemäßen Verwendung ÜL/T-Zuschuss

bis 31.01.2024                  Meldefrist der Sportlerinnen und Sportler für die Sportlerehrung Landkreis 

12.03.2024                        1. Hauptausschuss

18.04.2024                        Sportlerehrung Landkreis 

15.03. – 31.05.2024           Beantragung ÜL/T Zuschuss 2024

31.05.2024                      Vor-Anmeldung Jugendfreizeiten 2024

15.07.2024                        Frist zur Voranmeldung der Anträge Landkreisförderung

15.09.2024                        Antragfrist für Sportstättenbau-Anträge > 25 TE

26.09.2024                        Kreissporttag

30.09.2024                        Antragsfrist KSB- eigene Sportförderung

12.11.2024                        2. Hauptausschuss

15.11.2024                        Antragsfrist für Sportstättenbau-Anträge < 25 TE

20.12.2024                        Beginn der Bestandserhebung 2024

Registereintrag beim zuständigen Amtsgericht ändern (§ 78 BGB)

  • Vorstandsänderungen sind beim Amtsgericht anzumelden. Die Anmeldung der Eintragungsänderung muss über einen Notar erfolgen. Erforderliche Unterlagen sind: EInladung der Mitgliederversammlung (MV); Anwesenheitsliste der MV mit Vermerk über Stimmrechte; Protkoll der Mitgliederversammlung mit dern Ergebnissen der Wahlen; Personalausweis oder amtl. Identitätsnachweis der (neu-) einzutragenden Personen

Hinweis: Auch Satzungsänderungen (71 BGB) sind beim Vereinsregister anzumelden.

Info Änderungen und Wechsel im Vorstand an:

  1. LSB Niedersachsen: Die Änderungen sind über das LSB-Intranet vorzunehmen. Zudem müssen sie einen neuen Zugang als Intranetnutzer beantragen. Eine Übertragung alter Zugänge ist nicht zulässig!
  2. Info an Fachverbände: Die Änderungen im Vorstand muss den Landesfachverbänden mitgeteilt werden. Eine Mitteilung auf Regionsebene ist ebenfalls empfehlenswert.
  3. Kommunalpolitik und Verwaltung: Kommunalpolitik und Verwaltung ist in vielen belangen wichtig und sollte daher über die Änderungen informiert werden.

Nicht alle Vereine verfügen über eine Geschäftsstelle mit eigener Postanschrift. Wenn sich mit Vorstandswechsel auch die Postanschrift ändert:

  • Postanschrift des Vereins an Finanzamt, Kommunalverwaltung, Kunden, Lieferanten, Vertragspartner mitteilen

Herausgabepflichten ausscheidender Vorstandsmitglieder
Für eine gute und sichere Übernahme einer Vorstandstätigkeit ist es unabdingbar, dass alle erforderlichen und funktionsbezogenen Unterlagen in den Besitz des “neuen ” Vorstands übergehen.

  • Eine Vollständigkeitserklärung bescheinigt, welche Unterlagen übergeben wurden und dass die Aufstellung vollständig und abschließend ist.

Kontoverfügung und Bankverbindungen

  • Einrichtung der Kontoverfügung: Mit Protokoll der MV und in Begleitung eines amtierenden oder “alten” Vorstandes nach § 26 BGB zu erwirken.
  • Bankkarten, Tan-Listen und sonstige Bankdokumente oder Konotunterlagen sind von ausscheidenden Vorstandsmitgliedern zurück zu fordern.

Homepage/ Domain/ Social Media

Wenn mit scheidendes Vorstandsmitglied auch die Administration der Homepage aufgibt, dann sind die Zugangsdaten heraus zu geben. Der Verein hat auch Anspruch auf die Übertragung der Domain.

Corporate Design/ Logos / Homepagedesign
Der Ersteller hat laut Urheberrechtsschutzgesetz Rechte an den von ihm geschaffenen Werken. Hier ist eine Übertragung der Nutzungsrechte auf den Verein erforderlich.

Übergabe von Schlüsseln und andere Formen der Zugangsberechtigung
Bei Vorstandswechseln sind diese zurück zu geben. Dazu sollte eine Rückgabenotiz angelegt und unterschrieben werden.

Der KSB Osnabrück-Land ist die Dachorganisation für alle gemeinnützigen Sportvereine im Landkreis Osnabrück,
unabhängig davon, welche Sportarten diese betreiben. Im Gegensatz zu den Fachverbänden, die sich
mit den reinen Fachfragen der jeweiligen Sportart beschäftigen, ist der KSB für
Aufgaben zuständig, die Sportvereine unabhängig von den jeweiligen Sportarten betreffen.

Als KSB Osnabrück-Land übernehmen wir wichtige Aufgaben vor Ort.
Dazu gehören insbesondere
• die sportpolitische Interessenvertretung für Sport und Bewegung im
Allgemeinen sowie für die Vereine und Verbände im Besonderen
• passgenaue, bedarfsorientierte Service-(dienst-)leistungen in Fragen
der Sport- und Vereinsentwicklung sowie Bildungsangebote
• die Unterstützung der Entwicklung von Kindern und Jugendlichen,
insbesondere durch unsere Jugendorganisation
• die Impulsgebung und das Vordenken in Fragen der Sport- und
Vereinsentwicklung
• die verantwortliche Verteilung und Verwendung öffentlicher Mittel
• der Aufbau von und die Beteiligung an Netzwerken

Der KSB versteht sich als Dienstleister für seine Mitgliedsvereine. Er beschäftigt sich
mit allen Fragen, die Sportvereine betreffen, unabhängig davon, welche Sportarten sie betreiben. Zu
den Dienst- und Serviceleistungen des KSB Osnabrück-Land zählen folgende:

  • Umfangreiche und kostengünstige Aus- und Fortbildungsangebote in den Bereichen Sportpraxis
    und Vereinsmanagement (zum BildungSportal)
  • Umfangreiche Beratungsleistungen zu allen Fragen des Vereinsmanagements 
  • Fördermaßnahmen (finanziell und ideell) für
    – die Gründung von Sportgruppen für Menschen mit Behinderungen und
    – die Inklusion und Integration im und durch Sport
     die Durchführung von (Neu-)Bau- und Sanierungsarbeiten
    – die Beschäftigung lizenzierter Übungsleiter, Jugendleiter und  Vereinsmanager
    – Anschaffung von Sportgeräten
    – Ehrenamtsprojekte
    – Digitalisierung
    – Freiwlligendienste im Sport
    – Anschaffung und Instandhaltung von Defibrilatoren
    – Qualifizierungsmaßnahmen
  • Rahmenvereinbarung mit der GEMA
  • Rahmenvereinbarung mit der Verwaltungsberufsgenossenschaft
  • Einen umfangreichen und kostengünstigen Versicherungsschutz für den Verein (ARAG-Sportversicherung)
  • Beratung zu Breitensportangeboten und Angebotsentwicklung
  • Regelmäßige Gremien und Ausschussarbeit, Foren und Veranstaltungen zu allen Themen der Vereinspraxis
  • Fachliche und überfachliche Betreuung und Beratung
     Vereinsentwicklungsberatung vor Ort (u.a. Moderation von Vorstandsklausuren, Prozessberatungen im Verein)
    Vereinsspezifische Beratung zur Entwicklung von Angeboten, z.B. im Bereich des Gesundheitssports, Inklusion oder Integration
  • Förderung von Ehrenamt und freiwilligem Engagement
    Projektfinanzierung
    – Vertretung der Interessen der Mitgliedsvereine gegenüber  Politik und Gesellschaft
    Wertschätzung und Anerkennung ehrenamtlichen Engagements durch Ehrungen sowie die Würdigung langjährig bestehender Vereine durch Urkunden und Geldpräsente.

Der Jahresbeitrag wird in zwei Raten eingezogen und setzt sich wie folgt zusammen.

Beitrag Kinder: 2,50 Euro
– Anteil LSB: 1,50 Euro
– Anteil KSB: 1,00 Euro

Beitrag Jugendliche: 4,40 Euro
– Anteil LSB: 2,90 Euro
– Anteil KSB: 1,50 Euro

Beitrag Erwachsene: 6,30 Euro
– Anteil LSB: 4,30 Euro
– Anteil KSB: 2,00 Euro

Der KSB bietet den Vereinen ein umfangreiches Zuschussprogramm. Die
Gesamthöhe der zur Verfügung stehenden Mittel setzt sich zusammen aus Sportförderung vom Landkreis Osnabrück, den Sportfördermitteln durch den LSB Niedersachsen und der KSB-eigenen Sportförderung.
Bezuschusst werden verschiedene Bereiche der Vereinsarbeit. Dazu zählen:

  • Zuschüsse für die im Verein tätigen lizenzierten Übungsleiter (ÜL/T-Zuschuss)
  • Zuschüsse für Baumaßnahmen von vereinseigenen oder gepachteten Sportanlagen
  • Zuschüsse für die Anschaffung von Sportgeräten
  • Zuschüsse für die Ausrichtung von Integrations- und Inklusionsfördernden Angeboten, Veranstaltungen und Projekten
  • Zuschüsse für gesundheitsfördernde Angebote 
  • Zuschüsse für Freiwilligendienststellen
  • Zuschüsse für Qualifizierungsmaßnahmen
  • Zuschüsse zur Anschaffung und Instandhaltung von Defibrilatoren
  • Zuschüsse für Kooperationen von Sportvereinen (z.B. gemeinsame Angebote, gemeinsame Geschäftsstelle)
  • Zuschüsse für Jubiläen
  • Zuschüsse zu Digitalisierung (z.B Verwaltungssoftware, Mitgliederverwaltung, Vereinsapp u.s.w.)
  • Zuschüsse für Jugendmaßnahmen
  • Zuschüsse für Ehrenamtsprojekte, Förderung des Ehrenamts und des freiwilligen Engagements
  • Zuschüsse für Projekte und Maßnahmen, die Nachhaltigkeit und Umweltschutz fördern

unsere Kommunikations-Kanäle

Unser Vorstandsteam
Die Vorsitzenden des KSB, ihre Aufgaben und Themenfelder
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mit unserem Newsletter versenden wir 1-2 mal monatlich die aktuellen und wichtigsten Hinweise für den Vereinssport, erinnern an Fristen und weisen auf Veranstaltungen hin.
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Wichtige Hinweise

LSB-Intranet
Die Vereinsanschrift & Vorstandsdaten sind im LSB-Intranet einzugeben. Dort erfolgen auch die Bestandserhebung, die Prüfung der Gemeinnützigkeit, der ÜL/T-Zuschuss und der Eintritt in das LSB-Förderportal. Ihre Ansprechpartnerin ist Svenja Frimberger
zum LSB-Intranet
Der Weg zu Fördergeldern
Die Fördermöglichkeiten, die sich den Sportvereinen bieten, sind vielfältig und bunt! Wir bieten eine Übersicht zu den wichtigsten Förderungen im Sport und darüber hinaus.
Zur Förderübersicht
Übungsleiter-Bezuschussung
Die Antragstellung für den ÜL/-Zuschuss erfolgt jährlich im Zeitfenster vom 15.03. bis 31.05. im LSB- Intranet. Ihre Ansprechpartnerin ist Svenja Frimberger.
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Online Bestandserhebung
Die jährliche Erhebung der Mitgliederbstände erfolgt über das LSB-Intranet im Zeitfenster vom 20.12. bis 31.01. Ihre Ansprechpartnerin ist Svenja Frimberger
Infos Bestandserhebung
Downloads
in unserem Online-Büro versuchen wir alle relevanten Vorlagen, Informationsbroschüren, Anträge und Hinweisblätter bereitzustellen.
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Vereins- und Sportentwicklung

Netzwerk Sport
Die Vereinslandschaft im Landkreis Osnabrück wird von vielen Expertinnnen und Experten im Ehrenamt gestaltet und stetig weiterentwickelt. Mit anlassbezogenen offenen Onlinesprechstunden bietet der KSB einen Rahmen, um miteinander und voneinander profitieren.
Weitere Infos
Vereinsberatung
Profitieren Sie von Prozess und Fachberatungen. Vom Vereins-Check bis zum umfangreichen Sportentwicklungskonzept. Ihr Ansprechpartner ist Philipp Karow
Zu den Beratungsangeboten
Treffpunkt Beratung
Die kostenlosen Kurz-Seminare im Online-Format von SSB und KSB. Infos zu aktuellen Themen. Von Experten für Experten!
Programm 2024
Seminare für Vereinführungskräfte
Unter dem Titel Qualifix werden alle vereinsrelevanten Führungsthemen behandelt.
Qualifix-Seminare
Förderung des Ehrenamts und Engagementprojekten
Von der einfachen Dankeschön-Veranstaltung, dem Jugend-Team, kleinen Projekten bis hin zu Großprojekten mit Finanzierung von Hauptberuflichkeit. Ihr Ansprechpartner ist Philipp Karow
zur Förderübersicht
Ehrungen und Ehrenamt überrascht
LSB-Ehrungen, KSB-Ehrungen und Ehrenamt überrascht.
Weitere Infos
Kooperationen und Fusionen
Mit der Sportförderung des Landkreises werden Kooperationsmodelle von Vereinen gefördert. Das kann eine gemeinsame Geschäftsstelle mit Personal sein oder eine gemeinsame Angebotsentwicklung.
Weitere Infos
Koordinierungsstelle für Integration im und durch Sport
Teilhabemöglichkeiten im Sport verbessern. Verschiedene Projekte, Hilfestellungen und Fördermittel werden über die Koordinierungsstelle bereitgestellt. Ihre Ansprechpartnerin ist Semiha Topal
Weitere Infos
Inklusion
Sie wollen ihren Verein inklusiver gestalten? Wir beraten und begleiten Sie bei Ihrem Vorhaben und bieten ein Netzwerk aus verschiedenen Akteuren. Ihre Ansprechpartnerin ist Semiha Topal
Mehr über Inklusion erfahren
Das Deutsche Sportabzeichen
Die Praxis und die Abnahme findet in den Sportabzeichentreffs der Sportvereine statt. Bearbeitung der Sportabzeichen und Erstellung der Urkunden beim KSB. Ihr Ansprechpartner ist Kersten Wick
Weitere Infos
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Sportjugend und Jugendarbeit

Servicestelle Ganztag
Wir beraten und vermitteln bei Kooperationen zwischen Sportverein und Schule. Wir beraten zu den Fördermöglichkeiten und unterstützen bei der Einrichtung von kooperativen Nutzung von Frewilligendienststellen. Ihr Ansprechpartner ist Kersten Wick.
Weitere Infos
GoSports-Ferientour
Vereine können sich für den jährlichen Aktionszeitraum während der Sommerferien als Standort bewerben. Das Team der Sportjugend im KSB veranstaltet mit Ihnen vor Ort eine Sportveranstaltung für Kinder im Alter von 6-10 Jahren. Ihre Ansprechpartnerin ist Semiha Topal
Mehr zur GoSports-Ferientour
Förderung von Projekten junger Sportler
Die Sportjugend Niedersachsen fördert J-Temas. Der Landkreis Osnabrück fördert zudem Nachhaltigkeitsprojekte junger Sportler. Ihre Ansprechpartnerin ist Semiha Topal
J-Team-werden
Prävention von sexualiserter Gewalt im Sport
Von der Information und Sensibilisierung, über die Riskoanalyse zum Vereinseigenen Schutzkonzept mit Auszeichnung! Wir unterstützen und beraten. Ihr Ansprechpartner ist Philipp Karow
Mehr erfahren
Spieleanhänger und mehr
Die Sportjugend im KSB verleiht Veranstaltungs-Equipment. Bubble-Soccer, Basketballwurfanlage und vielseitige Spiel- und Sportgeräte können gegen eine Leihgebühr für Euer Event genutzt werden. Eure Ansprechpartner sind unsere FWDler.
Leih-Anfrage stellen
Juleica
Die Juleica ist für Jugendliche und junge Erwachsene häufig der Einstieg in die Jugendarbeit im Verein. Ihre Ansprechpartnerin ist Svenja Frimberger
Weitere Infos
Freiwilligendienst im Sport
Sie erhalten einen Zuschuss in Höhe von 50 % der beim Verein verbleibenden Kosten. Neue Einsatzstellen in Kooperation mit einer Schule, Kita oder Einrichtung der Behindertenhilfe sogar 75 %
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